PRINCIPIOS
CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS
Los
14 Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la
VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un
cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de
explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la
selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales
de la contaduría pública en el ejercicio de sus actividades.
Imaginemos
por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a
reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, ¿seria
posible la comparabilidad de los mismos?; Naturalmente que no ya que existe una
alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los
contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los
cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental
es establecer normas y reglar de presentación de estados financieros de manera
uniforme. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaración de
Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la Federación de Colegios
de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).
Estos
principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios
básicos para que la información financiera de la contabilidad logre el objetivo
de ser útil al momento de tomar decisiones.
Los
principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas.
Necesariamente
derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las
formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que
involucra al mundo de los negocios.
1.-
Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.-
Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas
específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
3.-
Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la
continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los
casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá
dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.
4.-
Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y
obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.-
Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.-
Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a
períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7.-
Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del
período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de
esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los
respectivos ingresos que generan.
8.-
Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del
concepto de devengado.
9.-
Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos
(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros
principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de
realización).
Las
correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de
los respectivos costos.
10.-
Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11.-
Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad,
requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre
diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto,
requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear
para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más
alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser
afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados
en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados
deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó.
12.-
Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los
principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el
efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su
conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de
lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para
resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos,
pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio
contable.
13.-
Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas
para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
14.-
Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido
económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un
tratamiento diferente.
La contabilidad es la
ciencia que se encarga de estudiar y analizar el estado real de las
organizaciones, para servir en la toma de decisiones y control, presentando la
información registrada de manera útil para todas las partes interesadas. Esta
es de gran importancia debido a que es uno de los elementos más importantes
dentro de una organización, la cual nos permite conocer la realidad económica y
financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella. De esta depende el buen funcionamiento de la organización, ya que en base a lo que en ella se vea reflejado se pueden tomar las decisiones financiaras futuras de una organización.
