CLASIFICACION DE CUENTAS
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA:
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de
tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el
banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente
Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS:
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta
Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS
POR COBRAR: La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son
los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a
la vista.
CUENTAS
POR COBRAR: Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos
por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de
facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS
DE MERCANCIAS: Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o
simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de
venderlas.
GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a
cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos
obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los
desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.
Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
·
Seguros Pagados
por Anticipado
·
Intereses
Pagados por Anticipado
·
Impuestos
Pagados por Anticipado
ACTIVO
A LARGO PLAZO
INVERSIONES
A LARGO PLAZO: Están constituidas por cuentas que representan inversiones a
largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no
usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las
acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO
FIJO
Esta
constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente
destinados a la producción de bienes y servicios. Sus componentes más
importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS:
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La
cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el
valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS:
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción
de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando
son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de
especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA:
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios.
MUEBLES
Y ENSERES: La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las
diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS
DE OFICINA: Debido, primero a la mecanización y actualmente a la
computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado
costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos
en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO
INTANGIBLE
PATENTES:
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para
su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años).
MARCAS
DE FABRICA: Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de
los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
PLUSVALIA
O FONDO DE COMERCIO: El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o
diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor
independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS
DIFERIDOS
GASTOS
DE CONSTITUCION DIFERIDOS: En la constitución y legalización de una empresa se
suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta
relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al
primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros.
Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los
motivó la creación de la empresa, generara ingresos.
GASTOS
DE DESARROLLO: Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se
incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas
pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En
consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro
se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.
Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS
EN INMUEBLES ARRENDADOS: Cuando una empresa alquila un terreno, edificio,
locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a
sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que
beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para
obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad
que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una
determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período
en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante
que no lo ameriten.
CUENTAS
DE ORDEN
Como
dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente. Entre las más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO
CUENTA GIROS AL COBRO: Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCÍAS
EN CONSIGNACIÓN: Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al
venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS
AL COBRO EN BANCOS: Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO
CIRCULANTE
EFECTOS
Y CUENTAS POR PAGAR: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la
empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
GASTOS
ACUMULADOS: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no
canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas
eventualidades
Impuestos
pendientes de pago
Sueldos
devengados por pagar
Gastos
diversos por pagar
PASIVO
A LARGO PLAZO
HIPOTECAS
POR PAGAR: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un
bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo
el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian
hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se
presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una
Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS:
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas
que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS
DIFERIDOS: Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo
son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por
anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos
recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL
SOCIAL: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance
general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT:
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
El
superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - superávit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital - ganancias en la emisión de acciones - superávit de capital-; c)
por donaciones - superávit por donación-; d) por revalorizaciones de activos -
superávit por revalorización de activos.
RESERVAS:
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico
de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas
Legales: Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si
obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.
En
Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan
las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta
de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas
Estatutarias: Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas
Voluntarias: Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia
apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
Cuentas
que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En
este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir
dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas,
Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de
explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor
complejidad.
GASTOS
DE VENTAS: Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o
servicios realizados por la empresa.
Se
desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La
propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS
DE ADMINISTRACIÓN: Los gastos de administración son de la misma naturaleza que
la cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por
concepto de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas
subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
EGRESOS
E INGRESOS DIVERSOS: En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos
provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se
obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de
cada empresa.
No
seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos
a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos:
Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios;
beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.
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